§ 1. Administrator danych osobowych
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Pomocy Królikom z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 18 w Sopocie.
- Kontakt Inspektora Ochrony Danych: iod@kroliki.net
§ 2. Cel zbierania danych osobowych
- Dane osobowe są zbierane przez Administratora w następujących celach:
- weryfikacja przyszłego domu tymczasowego oraz zawarcie porozumienia o współpracy w zakresie prowadzenia Domu Tymczasowego (Ankieta dla osób zapewniających Dom Tymczasowy oraz Karta przyjęcia królika do Domu Tymczasowego)
- przyjęcie wolontariusza na członka Stowarzyszenia (Deklaracja Członkowska)
- sporządzenie Protokołu odbioru zwierzęcia
- sporządzenie Protokołu kontroli
- przeniesienie praw własności na rzecz Stowarzyszenia Pomocy Królikom
- weryfikacja przyszłego domu stałego oraz zawarcie umowy adopcyjnej (Formularz Adopcyjny oraz Umowa Adopcyjna)
- zawarcie Umowy użyczenia sprzętu
- zawarcie Porozumienia z wolontariuszem
- zawarcie Umowy przeniesienia praw autorskich
- oświadczenie o zachowaniu poufności danych
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia wszelkich umów z Administratorem.
§ 3. Zasady przetwarzania danych osobowych
- Każdemu przysługuje prawo dostępu do własnych danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Każdemu przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych.
- Każdemu przysługuje prawo do żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.
- Każdy obywatel Unii Europejskiej ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tzn. w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane osobowe udostępnione Administratorowi nie będą podlegały udostępnianiu podmiotom trzecim za wyjątkiem instytucji upoważnionych z mocy prawa.
- Dane osobowe udostępnione Administratorowi nie będą podlegały profilowaniu oraz nie będą wykorzystywane w celach marketingowych.
- Dane osobowe udostępnione Administratorowi nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
§ 4. Okres przechowywania danych osobowych
- Dane osobowe pozyskane w celu weryfikacji przyszłego domu tymczasowego będą przechowywane przez okres 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym została rozpoczęta weryfikacja.
- przez rozpoczęcie weryfikacji rozumie się wysłanie pocztą e-mail Administratorowi wypełnionej ankiety dla domu tymczasowego
- Dane osobowe pozyskane w celu sporządzenia protokołu odbioru zwierzęcia lub protokołu kontroli będą przechowywane przez okres 10 lat licząc od początku roku następującego po roku w którym miało miejsce odpowiednio odebranie zwierzęcia lub kontrola
- Dane osobowe pozyskane w celu zawarcia umowy o przeniesienie praw własności na rzecz Stowarzyszenia Pomocy Królikom będą przechowywane przez okres 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym została zawarta umowa
- Dane osobowe pozyskane w celu zawarcie umowy adopcyjnej będą przechowywane przez okres życia adoptowanego zwierzęcia oraz następnie przez okres 3 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym nastąpił zgon zwierzęcia
- Dane osobowe pozyskane w celu zawarcia umowy o użyczenie sprzętu będą przechowywane przez okres 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym została zawarta umowa
- Dane osobowe pozyskane w celu zawarcia porozumienia z wolontariuszem oraz przyjęcia w poczet członków stowarzyszenia będą przechowywane przez cały okres trwania wolontariatu lub członkostwa a następnie przez okres 3 lat licząc od dnia zakończenia wolontariatu lub rezygnacji z członkostwa
